Gestionnaire RH H/F - Centre Hospitalier Comminges Pyrenees

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un(e) gestionnaire RH, chargé du pôle gérontologie, du bloc opératoire et de la gestion des carrières.

Mission générale :
Assurer la gestion des renouvellements de contrats, des avancements et reclassement du personnel non médical, gérer les effectifs non médicaux du pôle gérontologie.

Missions permanentes :
Activités principales :
- Accueil téléphonique et physique du personnel ;
- Gestion, suivi et actualisation des contrats du personnel non médical sous la responsabilité de l'Attaché(e) d'Administration Hospitalière : suivi mensuel des contrats, préparation et envoi des nouveaux contrats après signature, réception et classement des exemplaires signés pour les UF dont il a la charge ;
- Gestion des avancements et reclassements du PNM en étroite collaboration avec l'Attaché(e) d'Administration Hospitalière : préparation des tableaux annuels d'avancements d'échelons et de grades, préparation des dossiers CAP, édition des décisions d'avancement et de reclassement, mise à jour du dossier dans AGIRH et classement des décisions ;
- Gestion administrative des effectifs non médicaux du pôle gérontologie : créations/suppressions dans AGIRH, constitution et mise à jour du dossier papier et informatique, édition des décisions, saisie des absences et des éléments de paie ;
- Mise en stagiairisation des agents de l'ensemble des pôles : calcul de la reprise d'ancienneté, déclaration CNRAL, CPAM ;
- Suivi et enregistrement des dossiers d'allocation retour à l'emploi (ARE) ;
- Remplacement des gestionnaires des autres pôle.

Missions ponctuelles ou spécifiques (activités annexes) :
- Gestion des médailles du travail ;
- Autres missions ponctuelles en lien avec les RH.

Compétences requises :
Formation et/ou qualifications requises :
- Connaissance du logiciel AGIRH appréciée ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Maitrise WORD et EXCEL.

Connaissances particulières requises :
- Statut de la fonction publique hospitalière.

Qualités professionnelles requises :
- Capacités relationnelles ;
- Maitrise de soi ;
- Sens de l'organisation et du travail en équipe ;
- Efficacité et rigueur dans la priorisation des tâches ;
- Efficacité et rigueur dans la rédaction.

Particularités du poste :
Horaires :
- Poste à temps complet ;
- 9h00 17h00 du lundi au vendredi.
- 25 jours de congés annuels + 3 jours de congés supplémentaires + 19 RTT et télétravail possible (1j / semaine).

Divers :
- Remplacement des autres gestionnaires pendant les périodes d'absence ;
- Se conformer aux obligations de discrétion en respectant le principe du secret professionnel.

Experience: 5 An(s) - Sur poste similaire

Compétences: Contribuer à la gestion des ressources humaines,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail, etc,Connaissance de la fonction publique,Maitrise d'AGIRH,Maitrise des outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Travail en équipe
• Gestion des ressources humaines
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Permanence téléphonique
• Sens de l'organisation
• Gestion des carrières
• Gestion administrative