Assistant Administratif Udap Hautes-Pyrénées H/F - Service Public

L'Unité départementale de l'architecture et du patrimoine (Udap, ex-Stap) est une unité territoriale de la Drac. La mission de l'Udap est de promouvoir la qualité architecturale et urbaine et la valorisation du territoire et de son patrimoine bâti et paysager, à la fois auprès des particuliers et des collectivités territoriales (conseil général, communautés de communes, EPCI, communes, ...)Dans ces domaines, l'Udap a un rôle à la fois de contrôle et de conseil. Elle délivre des avis sur tous les projets (de constructions, de réhabilitations, d'aménagements,...) qui ont pour effet de modifier les espaces protégés (bâtis ou naturels, urbains ou ruraux), avec pour ambition d'en maintenir, voire d'en améliorer la qualité.L'Udap joue aussi un rôle de premier plan pour le conseil en amont et la promotion d'une architecture et d'un urbanisme de qualité, notamment en portant une attention particulière à l'insertion des constructions et des aménagements dans leur contexte.L'architecte des bâtiments de France (ABF), au sein de l'Udap, possède des missions propres, en tant que garant du patrimoine. Il assure la veille sanitaire sur l'ensemble du patrimoine inscrit et classé, il assiste et conseille les propriétaires de monuments dans leurs travaux de conservation et participe à la programmation annuelle des subventions attribuées pour ces travaux.
MissionsSous l'autorité directe du chef de l'UDAP des Hautes-Pyrénées, le ou la titulaire du poste assure l'architecte des bâtiments de France dans ses activités quotidiennes et le secrétariat.Activités principalesAccueil téléphonique et réception du public,Organisation et tenue des agendas,Gestion du courrier (enregistrement, saisie, envoi),Préparation des rendez-vous,Gestion des dossiers en relation avec les autres services de la DRAC et de l'Etat,Classement et archivage des documents afférents au service,Enregistrement des dossiers d'urbanisme, localisation au regard des espaces protégés,Vérification de la complétude et de la recevabilité des dossiers d'urbanisme et demandes de pièces complémentaires,Envois des arrêtés préfectoraux, avis ABF pour les CDNPSDans le cadre de la continuité du service public, d'autres missions pourront lui être confiées par le chef de service. L'entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement ou d'évolution des attributions qui seront liées à d'éventuelles réorganisations du service.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique