Secretaire Administratif - Tribunal Judiciaire de Tarbes H/F - Direction des services judiciaires - CA PAU

Composition et effectifs du service

La juridiction comporte statutairement 16 magistrats du siège, 5 parquetiers et 64 fonctionnaires.

Le service budgétaire et logistique est composé d'un secrétaire administratif. C'est un des trois services financiers de la juridiction aux côtés de la régie et du service centralisateur des frais de justice, qui sont regroupés au sien d'un même bureau.

Votre hiérarchie

Sous l'autorité de la directrice de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Le secrétaire administratif assure la suppléance du service centralisateur des frais de justice. Il est également appelé à suppléer ou assister les secrétariats de directions (chefs de juridiction et direction du greffe)

Vos activités principales

1 - Gestion de la cellule budgétaire :

- saisie des demandes d'achat dans Chorus formulaire

- réception des commandes et gestion des constatations de service fait

- recensement des besoins

- suivi de la consommation par la tenue du tableau de gestion

- participation à l'élaboration des demandes budgétaires

2 - Logistique

- gestion des fournitures, du mobilier et du petit matériel informatique

- gestion des clés et badges d'accès à la juridiction

- prise en charge des sociétés d'intervention relative à la maintenance et à l'entretien du bâtiment

- gestion des demandes d'intervention auprès de la société de maintenance multi-technique

3 - Gestion conjointe des pièces à conviction et suivi des véhicules placés en gardiennage

RIFSEEP 3

1 poste susceptible d'être vacant

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques

Procédure pénale

Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail

Savoir-faire

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil

Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de vigilance et de rigueur

• Logiciels bureautiques
• Chorus
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation