Assistant Administratif·ive H/F - Rectorat de Toulouse

12 agents: 1 Inspecteur, 3 Professeurs de sport, 5 CEPJ, 2 Adjoints administratifs et 1 Secrétaire administratifSous l'autorité directe du responsable de service
Secrétaire du pôle Jeunesse Accueils de mineursSecrétariat et coordination administrative en matière de jeunesse, d'accueils de mineurs1 - Coordination administrative et financière des politiques de jeunesse et d'éducation populaire :Suivi des associations : agréments JEP, subventions du BOP 163 (référent OSIRIS), FONJEP, FDVA 1 et 2Suivi du Fonds départemental d'aide aux projets de jeunes (chantiers vacances 65)Suivi des enquêtes et rapports d'activitésSuivi administratif des formations à destination des animateurs2 - Accueils collectifs de mineurs :- Informer les organisateurs, les exploitants de locaux, les animateurs et directeurs sur la réglementation applicable aux accueils de mineurs (cadre réglementaire, déclarations, télé-procédures),- Assurer le contrôle de conformité des accueils lors des déclarations (locaux, équipes, assurances...), le suivi des locaux avec et sans hébergement.- Concevoir les outils internes nécessaires à l'organisation et à la mise en oeuvre du plan de contrôle et en assurer le suivi.- Contrôler les régimes d'incapacité pénale et d'interdiction administrative, assurer le suivi des mesures- Assurer le suivi du plan départemental de contrôle des accueils de mineurs- Instruire les subventions du Conseil Départemental au profit des accueils de mineurs du département.- Assurer le suivi des cursus BAFA/BAFD et préparer les sessions de jury BAFA 3 - Suivi administratif des Projets Educatifs de Territoire et du plan mercredi et de la mise en oeuvre des dispositions réglementaires spécifiques applicables aux accueils de loisirs périscolaires.4 - Contribution à la continuité du service.

Connaissances théoriques et pratiques-Connaissances en droit administratif : formalisation d'actes administratifs-Notions en matière contrôle financier et comptable : connaissances budgétaires (LOLF) et comptables (association)-Connaissance des dispositions du CASF applicables aux accueils collectifs de mineursCompétences techniques et méthodologiques-Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, présentation de documents, Internet) et de logiciels spécifiques (OSIRIS, BAFA, GAM - SIAM, RNA, LCA, extranet fonjep)-Qualités rédactionnelles, conception de supports d'information-Gestion des procédures administratives-Conception d'outils facilitant la tenue, l'organisation et le suivi de dossiers et de missions techniquesAutres compétences et contraintes-Grande adaptabilité aux situations et aux personnes-Souplesse et disponibilité organisationnelles-Réactivité-Rigueur technique-Capacité d'initiative et autonomie dans le travail-Respect des échéanciers posés par des commanditaires multiples.-Anticipation des besoins administratifs liés à la mise en oeuvre des missions des cadres techniques en charge des politiques de jeunesse

• Autonomie
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Contrôle qualité
• Contrôle de la qualité des informations financières
• Réactivité