Assistant Administratif- Tarbes - CDD H/F - Pld Garonne

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) afin de renforcer notre équipe au sein de notre agence de TARBES.Pour un remplacement en CDD.Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif et de contribuer à l'efficacité de nos servicesMissions Principales: Assurer l'accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique Rédiger et mettre à jour les contrats de travail Gérer le courrier postal (réception, tri, envoi) Suivi et classement des documents administratifs Apporter un soutien administratif aux différents servicesProfil recherché De formation secrétariat ou assistante, vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire en entreprise de services Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonne capacité rédactionnelle et sens de l'organisationSavoir-être attendus : Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil Discrétion et respect de la confidentialité Rigueur et fiabilité dans l'exécution des tâches Réactivité et capacité d'adaptation Esprit d'équipe et sens du serviceRejoignez une structure en pleine croissance et contribuez à son bon fonctionnement au quotidien.

Experience: 2 An(s) - Sur même poste en ETS de servicesCompétences: Techniques de gestion administrative,Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Rédaction d'écrits professionnels,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Maintenir à jour les dossiers administratifsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Nettoyage courant des bâtimentsListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Contrat de travail
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation