Assistant Administratif - Service Sante H/F - Daher

Qui sommes nous ?

Avionneur, industriel, prestataire de services industriels et logisticien, Daher compte aujourd'hui environ 14 500 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 1,9 milliard d'euros en 2025. Fort de son actionnariat familial, Daher est tourné vers l'innovation depuis sa création en 1863. Avec des implantations dans une quinzaine de pays, en Europe, en Amérique du Nord et en Asie, Daher conçoit et développe des solutions à valeur ajoutée pour ses clients et partenaires aéronautiques et industriels.

Nos engagements :

Daher vous offre la possibilité d'évoluer au sein du groupe à travers la politique de mobilités internes et passerelles entre métiers, en France et à l'international.

Travailler chez Daher, c'est s'inscrire dans un environnement de travail inclusif où la diversité est un atout pour le collectif et essentiel pour relever les défis de demain.

Evoluer dans un cadre où l'innovation et la décarbonation sont au coeur de nos activités pour un avenir durable.Au sein du Service Santé et Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT) du Groupe, vous rejoignez une équipe engagée dans la prévention, la santé au travail et l'accompagnement des collaborateurs.



Vous intervenez à la fois auprès du service de santé au travail de Tarbes et de l'équipe QVCT Santé, en assurant un rôle clé de coordination administrative, d'organisation et de support aux professionnels de santé.



Les défis que nous allons relever ensemble :



Pour le service santé de Tarbes :

* Accueillir les salariés / intérimaires et gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme et empathie
* Organiser, planifier, convoquer les rendez-vous médicaux tout en assurant une gestion fluide de l'agenda des professionnels de santé
* Préparer les fiches de renseignement des salariés / intérimaires et les documents permettant l'émission des fiches d'aptitudes / de non-contre-indication et garantir la confidentialité des informations personnelles
* Gérer les facturations des actes médicaux avec les sociétés de travail temporaires concernées
* Réaliser des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques
* Être force de proposition dans l'amélioration des process



Pour l'équipe QVCT santé :

* Assister les professionnels de l'équipe QVCT santé dans la gestion administrative quotidienne
* Contribuer à l'amélioration des procédures, de l'optimisation du budget et de l'organisation des temps collectifs
* Identifier les besoins en matériel et faire les commandes associées
* Ponctuellement, réaliser des supports de promotion de la santé et ou de la QVCT

Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages principaux :

* Différents avantages proposés par notre comité d'entreprise : cartes cadeaux, chèques vacances et offre billetterie
* Accès à un réseau de crèches (Les Petits Chaperons Rouges) sous conditions
* Plan d'épargne entreprise
* Prime d'intéressement et prime de participation
* Couverture frais de santé avantageuse

Votre prochaine opportunité commence ici, en voici les prochaines étapes :

* L'étude de votre candidature
* Un premier échange téléphonique
* Un ou plusieurs entretiens en fonction du poste avec un(e) chargé(e) de recrutement et manager(s) concerné(s)
* Après les entretiens, un feedback constructif peu importe l'issue.

Parlons de vous

* Vous êtes idéalement titulaire d'une formation en secrétariat médical du travail ou disposez d'une expérience équivalente.
* Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement de santé au travail.
* Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations
* Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et le sens des priorités sont essentiels dans un environnement administratif dynamique
* Vous êtes capable d'assurer l'organisation des horaires d'ouverture avec efficacité
* Doté(e) d'un excellent relationnel, vous interagissez avec aisance auprès d'interlocuteurs variés : salariés, intérimaires, professionnels de santé et fonctions support.
* Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office), ainsi que la gestion administrative de dossiers médicaux.
* Connaisse idéale : logiciel médical Kitry ou un outil équivalent et SAP (pour la gestion des commandes et de la facturation).

• Sens du relationnel
• Gestion des commandes
• Logiciels bureautiques
• Information du personnel
• Pack Office
• Facturation
• Force de proposition
• Rédaction de courriers
• Empathie