Assistant Administratif·ive H/F - Rectorat de Toulouse

Secrétaire de circonscription :

Accueil téléphonique (cahier de suivi)

Accueil du public, parents d'élèves, enseignants ...

Gestion des remplaçants des professeurs des écoles.

Gestion des absences enseignants et documents inhérents.

Utilisation de l'application ARIA.

Utilisation de l'application ANDJARO.

Utilisation de l'application ARENA pour ONDE

Exploiter les outils et réseaux de communication.

Mettre en forme les courriers.

Coordination et suivi des /

Stages de réussite (documents enseignants et élèves).

Absences exceptionnelles des élèves

Accidents scolaires des élèves

Voyages scolaires

Accidents du travail

Demandes EMAS

Aménagement du temps des PS

OTS

Demandes de temps partiels, disponibilité, retraite, congés formation, congé parental, ...

Frais de déplacement équipe de circonscription

Traiter l'ensemble du courrier postal et mail. Tenir un cahier de suivi.

Répercuter l'information et le suivi des informations

Assister l'IEN dans la mise en oeuvre technique et le suivi des différentes facettes de sa fonction.

Aider l'IEN en servant de lien entre les différents partenaires :

Parents d'élèves,

Enseignants,

Collectivités territoriales (élus et chefs de services des mairies et des communautés de communes),

Élus nationaux (sénatrices et députés),

Sous-préfets de Bagnères et Argelès,

DDEN,

Agent assurant le ménage des locaux de la circonscription,

Equipe de circonscription (Conseillers pédagogiques, Enseignant référent au numérique, enseignant référent ASH, Psychologues de l'Education nationale enseignants spécialisés RASED),

Administratifs des divers services de l'éducation nationale (DSDEN, Rectorat),

Principaux des 5 collèges de la circonscription, Proviseurs des 3 lycées,

Responsables des établissements privés sous contrat,

Responsables des structures ASH.

Adaptabilité et bonne organisation du travail.

Savoir mettre en confiance les interlocuteurs.

Être d'une discrétion et d'une loyauté irréprochables.

Compétences en bureautique exigées.

Maîtriser les outils de bureautique (Excel, Word, au minimum)

Maîtriser l'utilisation d'une messagerie électronique (organiser)

Savoir rédiger un courrier administratif ou personnel.

Orthographe et grammaire correctes.

Utiliser un langage correct.

Expérience préalable de secrétaire souhaitable.

Avoir une connaissance des personnels et de l'organisation de l'Education nationale.

• Orthographe
• Grammaire
• Excel
• Word
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique