Assistant Administratif·ive Udap 65 H/F - 65

Missions et activités principales:

Sous l'autorité directe du chef de l'UDAP des Hautes-Pyrénées, l'agent assiste l'architecte des bâtiments de France dans ses activités quotidiennes et le secrétariat.

· Accueil téléphonique et accueil des visiteurs.

· Accompagnement et conseil aux pétitionnaires dans leurs demandes liées aux domaines traités par le service.

· Gestion et organisation de l'agenda du chef de service avec prise de rendez-vous, gestion de ses frais de mission.

· Suivi des dossiers numérisés sur Patronum (en lien avec les services instructeurs et les communes), , vérification et saisie des données, préparation des parapheurs avant signature par le chef de service.

· Classement et archivage des dossiers papiers et numériques.

· Gestion et pilotage des statistiques.

· Envoi, réception et enregistrement du courrier et des dossiers ADS.

· Rédaction de réponse à des courriers, traitement administratif de dossiers, mise en forme de documents, gestion des courriels, notes, etc.

· Suivi administratif des travaux d'entretien sur MH.

· Gestion des commandes et des fournitures.

· Administration générale(suivi des véhicules, gestion des personnels, correspondante informatique de l'UDAP,...).

Dans le cadre de la continuité du service public et des besoins, d'autres missions peuvent lui être confiées ponctuellement par le chef de l'Udap.

L'entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas d'évolution dans les missions.