Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - 65

MISSIONS
1) Administration de l'association
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public
- Travaux de secrétariat : bureautique, gérer les bases contact, les agendas, prise de rendez-vous, classement, archivage, relecture de documents.
- Suivi de la vie associative : organisation des réunions du CA et de l'AG, assistance aux réunions statutaires, réalisation des comptes rendus, participation aux réunions d'équipe.
- Veilles réglementaires et statutaires des instances de la gouvernance CA et AG
- Montage et suivi administratif et financier des dossiers en lien avec la direction
- Intendance du matériel et des locaux

2) Comptabilité
- Gestion de la comptabilité générale
- Echanges avec les prestataires extérieurs administratifs et financiers (Expert-comptable, Commissaires aux Comptes, Cabinet social)
- Préparation des pièces comptables et transmissions périodiques à l'expert-comptable
- Préparation de la clôture des comptes en relation directe avec l'expert-comptable, le commissaire aux comptes et la direction
- Gestion des adhésions à l'association et des ventes d'ouvrages
- Constitution avec la direction et suivi des demandes de subventions.

3) Trésorerie
- Prise de l'attache de la Direction et/ou de la Présidente pour valider les « engagements » financiers
- Suivi des opérations bancaires courantes
- Transmissions à la direction et l'agent comptable des règlements des dépenses engagées et des encaissements.

4) Payes
- Transmission des variables au cabinet comptable en charge de la paye.

5) Ressources humaines
- Suivi des contrats de travail du personnel et des conventions de stage
- Suivi du temps de travail du personnel (congés, RTT, arrêts maladie.)
- Veille de formation professionnelle, gestion des dossiers, médecine du travail.
- Communication des informations internes auprès de la direction et des salariés.