Coordinatrice - Coordinateur Planning Familial H/F - le Nouveau Planning Familial 65

Dans le cadre de la structuration de l'Association départementale 65, nous recrutons un.e coordinateur.trice en CDI.
Le Nouveau Planning Familial 65 est existant depuis septembre 2024. Il comprend un Conseil Collégial ainsi qu'un Conseil d'Administration. Le Conseil Collégial est responsable du rôle employeur.
La fiche de poste pourra être amenée à évoluer en fonction des missions et de la réalité associative.

LES MISSIONS
Les missions du poste sont généralistes, elles portent autant sur des tâches administratives, que de la gestion financière, du développement partenarial, de la coordination d'équipe, de l'animation de la vie associative et de la communication.
Ces missions sont partagées avec le conseil d'administration et la.e chargé.e d'animation et de prévention; elles seront réalisées et réparties en concertation avec elle.

SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER
. Suivi du budget de l'association en lien avec la chargée de comptabilité (création et suivi du budget prévisionnel, suivi de la trésorerie, participation à la clôture des comptes, suivi des versements et demandes d'acompte, facturation, etc.).
- Rédaction des demandes de subventions et des bilans d'activité, rencontres et contacts avec les partenaires financiers.
- Soutien logistique sur les formations à destination des adhérent.es : préparation des documents administratifs, réservations de salles, lien avec les prestataires formateur.ices.

GESTION DES PARTENARIATS INSTITUTIONNELS ET ASSOCIATIFS
- Animation, structuration et participation aux réseaux des partenaires

ACTIONS DE TERRAIN
- Accueil téléphonique : Réponses, orientation des appels, prises de RV
- Accueil en présentiel : Premier accueil du public dans les locaux et des formations en collaboration avec l'équipe bénévole et le poste d'animation
- Animation EVARS en lien avec le poste d'animation
- Formation des professionnel-les en lien avec le poste d'animation

ANIMATION DE LA VIE ASSOCIATIVE
- Animation de la vie bénévole : soutien logistique à l'équipe bénévole, coordination et suivi des projets bénévoles, accompagnement des formations internes.
- Soutien à l'organisation des Assemblées Générales : envoi des convocations, organisation logistique, rédaction du rapport d'activité
- Participation aux Conseils d'Administration

COMMUNICATION
- Diffusion d'informations sur différents supports : mails, réseaux sociaux, autres
- Création ponctuelle de plaquettes de communication
- Relations presse en collaboration avec le Conseil d'Administration

PROFIL RECHERCHÉ :
Bonne connaissance du fonctionnement associatif et de sa gestion
Gestion de projet, administrative et financière
Animation de réunions selon les valeurs du PF
Permis B et véhicule personnel
Bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, outils collaboratifs en ligne)
Autres éléments recherchés :
Forte sensibilité et motivation pour les valeurs du Planning familial
Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation
Aisance relationnelle, écoute, travail en équipe
Dynamisme, sens de l'initiative et autonomie

Poste à pourvoir dès que possible
Lieu de travail au local : 2 boulevard de Garigliano 65000 Tarbes
- Déplacements à prévoir auprès des différents partenaires et pour des formations
- Télétravail possible partiellement
Contrat à Durée Indéterminée de 28 H par semaine
Rémunération : première proposition à 1 600 € net avec reprise d'ancienneté sur la convention collective ECLAT
Mutuelle / Indemnités kilométriques selon déplacements
Ordinateur et téléphone portable fournis
Jours et horaires de travail aménageables en fonction des besoins

Candidature, CV et lettre de motivation à adresser à ****@****.**.

Experience: 6 Mois

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Adapter ses pratiques d'accueil et d'accompagnement selon les besoins particuliers des personnes,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer le lien entre les usagers et les ressources externes,Faciliter l'accès aux dispositifs d'aide,Faciliter l'inclusion sociale des personnes accueillies,Garantir un suivi administratif,S'adapter à son interlocuteur,Utiliser les outils numériques,Gestion de projet, financière et administrative,Capacité d'animation de la vie associative,Connaissance méthodes d'éducation populaire

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Rédaction de rapports d'activité
• Dynamisme
• Conduite de projet
• Autonomie
• Conduite de réunion
• Pack Office
• Pro-activité
• Gestion des ressources financières
• Relations presse
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Force de proposition
• Management d'équipe
• Sens de l’organisation
• Empathie