Responsable de l'Administration des Ventes H/F - Adhetec

Depuis 30 ans, ADHETEC conçoit, fabrique et distribue des solutions et films adhésifs haute qualité pour les secteurs de l'aéronautique, l'automobile, le ferroviaire, l'industrie et le high-tech. ADHETEC a un rayonnement international avec ses usines en France, au Canada et aux Etats-Unis et sa force de vente répartie sur 3 continents.
La puissance d'un grand groupe et la réactivité d'une PME ! Voilà ce que nous vous proposons. Si vous souhaitez vivre une nouvelle aventure professionnelle, rejoignez-nous !

Qui sommes-nous :

ADHETEC s'est forgée depuis 1980 une expertise reconnue dans les domaines des adhésifs techniques offrant à ses clients des solutions adaptées à leurs besoins. Acteur mondial incontournable du film adhésif elle fournit des produits de qualité dans des délais défiant toute concurrence.
Nous recherchons notre futur Responsable ADV F/H.
Votre N+1 est le Directeur Commercial et ADV et vous managerez une équipe de 7 personnes.

Vos missions principales :

1. Définir les procédures administratives de traitement des commandes et en contrôler l'application
Superviser la validation et l'enregistrement des commandes (manuelles et EDI).
Veiller au respect de l'application des contrats (prix, cycle, incoterm, .)
Veiller à la disponibilité des produits et au respect des délais de livraison.
Piloter le plan d'amélioration du Service (outils, compétences, organisation, process)
Assurer l'adéquation des outils internes et clients dans le cadre du traitement des commandes

2. Activité de suivi de la clientèle

Contrôler le suivi administratif de comptes clients (avoirs, escomptes, encours, overdues .) et superviser la gestion des portefeuilles (AERO, FERROVIAIRE, INDUSTRIE, .)
Répondre aux demandes d'information des clients et interne (prévisionnel CA, .)
Gérer et/ ou s'assurer du suivi des litiges, réclamations et contentieux avec le support du service commercial
Participer aux revues ADHETEC / Clients
Coordination des situations de crise (Analyse et maitrise interne + communication client)
Gérer les modifications QCD avec les clients

3. Gestion et prévisions des besoins clients

Établir les tableaux de bord liés à l'activité
Participer à l'élaboration des budgets (Animation de la revue donnée d'entrée PIC/Gestion demande client)
Consolider la performance client (D1/R1, .)

4. Management

Coordonner l'activité du service, analyser les supports de suivi d'activité et proposer des axes d'améliorations
Pilotage en mode QRQC, revue de suivi de carnets individuels et collectifs
Suivre le plan d'amélioration interne (compétences, outils)
Assurer la performance de l'équipe (cohésion, backup, .)

Descriptif du profil

Ce que nous recherchons :
1. Compétences techniques
Orientation clients et marchés
Maitrise des outils clients (AIRSUPPLY, EXOSTAR)
Diriger, animer et coordonner les activités d'une équipe
Réaliser des outils de reporting d'activités

2. Softskills
Capacités d'analyse, de négociation et de persuasion
Pédagogie
Proactivité
Réactivité, Réflexion

Quel diplôme ?

Le métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac +2 complété d'une expérience de minimum 5 ans dans un service ADV. Un profil Ecole de commerce complété d'une expérience en ADV sera également pertinent.
L'anglais est impératif (une autre langue serait un plus)

Quelle expérience ?

Une expérience dans une activité de gestion de portefeuille client à la commande est indispensable et il la faut impérativement dans le secteur de la production aéronautique.
Une expérience de management sera indispensable (équipe de 7 personnes, avec profil et expériences diverses).

Les raisons de nous rejoindre :

PME dynamique et en fort développement
Une présence internationale
Une expertise et un savoir-faire unique

Ce que nous vous proposons :
- rémunération : de 39000 à 43000€/an
CSE
-Accord d'intéressement et de participation
-13ème mois selon accord d'entreprise
-Tickets restaurant
-Charte de télétravail

Pour tout renseignement complémentaire, contacter le service Ressources Humaines :
Aurélie LAVIGNE / Gabriel VASQUEZ/ Sandrine BIVES

Experience: 5 An(s)

Compétences: Analyse de données expérimentales,Gestion des commandes et des inventaires,Elaborer des procédures administratives ou comptables,Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Fabrication de pièces techniques à base de matières plastiques

• Anglais
• Reporting
• Gestion des commandes
• Compréhension de la demande du commanditaire
• Pédagogie
• Emission électronique des documents (EDI)
• Analyse des besoins client
• Pro-activité
• Respect des délais
• Analyse de données
• Traitement des commandes
• Respect des Incoterms
• QRQC
• Réactivité