Assistant des Archives - Conseil Departemental des Hautes-Pyrénées H/F - Conseils départementaux

Missions du poste :

- Prendre part à la collecte et au traitement intellectuel et matériel des fonds de la bibliothèque patrimoniale des Archives
- Prendre part au fonctionnement de la salle de lecture
- Répondre aux demandes de recherche par correspondance
- Participer aux opérations de valorisation
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, en soutien de l'agent principal

Activités principales
- Réaliser le classement et la description des fonds dans les outils métiers dédiés (SIA/SIGB)
- Assurer le conditionnement des fonds
- Participer aux opérations de collecte/acquisition, de manutention et de récolement des fonds
- Assurer l'accueil des usagers et le magasinage en salle de lecture
- Effectuer les recherches dans les fonds
- Rédiger les propositions de réponse
- Participer aux actions de médiation (accueil, visite, manifestations, etc.)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs et relayer les informations, procéder aux inscriptions des lecteurs en salle et des publics aux évènements culturels du service.

Compétences

Savoir :
- Avoir une bonne connaissance des missions et du fonctionnement d'un service d'archives départementales
- Connaître les fondamentaux du domaine des archives et/ou des bibliothèques
- Connaître les bases de l'archivistique et/ou de la bibliothéconomie

Savoir-faire :
- Maîtriser les compétences en rédaction administrative
- Faire preuve d'habileté manuelle
- Maîtriser les logiciels spécifiques au service
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel).

Savoir- être :
- Savoir travailler en autonomie et avec esprit d'initiative
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de capacité d'adaptation
- Avoir de la curiosité et une volonté d'apprendre
- Faire preuve de minutie, de méthode et de rigueur
- Avoir le sens de la confidentialité
- Avoir le sens du relationnel et le goût du contact
- Etre capable de travailler en équipe

- Diplôme ou niveau de diplôme attendu sur le poste : niveau 3
- Autres : Permis de conduire
- Disponibilité : oui pour les évènements culturels du service (début de soirée exceptionnellement week-end)
- Port de charges : oui (port régulier de poids inférieurs à 15 kg)

• Sens du relationnel
• Accueil de la clientèle
• Autonomie
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Manutention
• Capacité d’adaptation