Secrétaire Ressources Humaines H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
- Fonctionnaire
- Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Les missions du poste
- Secrétariat de Direction:
o Standard
o Traitement du courrier: départ - arrivée
o Rédaction des notes et courriers
o Secrétariat et rédaction des compte-rendu pour le conseil d'évaluation, le CSA , réunion de synthèse
o Gestion des autorisations d'accès à l'établissement
o Gestion de la base documentaire M3P
- Ressources humaines:
o Gestion des dossiers administratifs des personnels
o Préparation des tableaux d'avancement, notation des personnels
o Gestion des CLM, CLD, AT départs en retraite, utilisation de Chorus formulaire
o Renseignement et mise à jour des fiches Harmonie et Diadème
o Gestion des frais de déplacement via CHORUS DT
o Gestion des demandes de protection statutaire
Connaissances :
Connaissances juridiques de base pour la gestion du personnel
Maîtrise de l'outil informatique
Savoir-être :
Qualités relationnelles
Rigueur et discrétion
Savoir-faire :
Qualités rédactionnelles
Sens du travail en équipe
Adaptabilité
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Bases documentaires
- Chorus
- Compte-rendu
- Traitement du courrier
- Gestion du personnel