Les missions du poste
Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, expert en recrutement en Intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Ressources Humaines (H/F).
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre professionnalisme ? Vous justifiez d'une solide expérience en assistanat et souhaitez mettre vos compétences au service d'une Direction des Ressources Humaines ? Ce poste est fait pour vous.
Vos missions
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes un véritable support administratif et contribuez à la fiabilisation des processus RH ainsi qu'au bon fonctionnement du service.
Vos missions principales seront :
Administration du personnel
- Assurer le suivi administratif des collaborateurs de leur entrée à leur sortie de l'entreprise
- Réaliser les formalités liées à l'embauche (DPAE, contrats de travail, intégration des nouveaux collaborateurs)
- Rédiger les contrats de travail, avenants, attestations et différents courriers RH
- Organiser et assurer le suivi des visites médicales
- Contrôler et valider les factures ainsi que les Comptes Rendus d'Activité (CRA) liés à la Direction RH
- Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs RH
- Garantir la fiabilité des données administratives et le respect des procédures internes
Formation professionnelle
- Rechercher et sélectionner les organismes de formation
- Recueillir les devis et organiser les sessions de formation
- Assurer la gestion logistique des formations (convocations, réservations de salles, feuilles d'émargement, évaluations)
- Gérer le suivi administratif et financier des dossiers de formation
- Effectuer les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO
Gestion courante du service RH
- Assurer le traitement du courrier
- Participer au suivi des indicateurs RH
- Apporter un soutien administratif à l'équipe RH et aux managers
- Veiller au classement, à l'archivage et à la confidentialité des documents RH
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs afin de sécuriser la gestion RH
Pré-requis
Expérience et formation :
- Bac +2 minimum en Assistanat, Gestion ou Ressources Humaines
- Expérience significative (environ 5 ans) sur un poste d'assistanat indispensable
- Une expérience en administration du personnel ou au sein d'un service RH constitue un véritable atout
Conditions de travail :
- CDI, CDD ou mission d'intérim selon profil
- Temps plein
- Horaires de journée
Rémunération et avantages :
- Rémunération selon profil et expérience
- Formation à la prise de poste
- Possibilités d'évolution professionnelle
Profil recherché
Compétences techniques :
- Formation en Ressources Humaines, Gestion ou Assistanat (Bac +2 minimum)
- Expérience d'environ 5 ans sur un poste d'assistanat, idéalement en environnement RH
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Très bonne maîtrise de la rédaction et excellente orthographe
- Connaissance de la réglementation sociale et des processus RH appréciée
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et efficacité
Qualités personnelles :
- Grande rigueur
- Professionnalisme et sens des responsabilités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Organisation et autonomie
- Bon relationnel et sens du service
- Esprit d'équipe
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 12.31 € - 16 € par heure
Compétences requises
- Outlook
- Orthographe
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Compte-rendu
- Word
- Traitement du courrier
- Contrat de travail
- Gestion du personnel
- Sens de l’organisation