Secrétaire Général de Mairie - Syndicat Intercommunal de la Vallée du Louron Sival H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Le Syndicat Intercommunal de la Vallée du Louron (SIVAL), sollicité par ses communes membres, a créé le présent poste au sein de son service administratif et financier pour l'exercice de missions liées à la comptabilité du SIVAL mais également, dans le cadre d'une mise à disposition auprès de communes membres du SIVAL, de missions de secrétariat de Mairie.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme...2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer, le cas échéant, le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Gérer, le cas échéant, les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.- SAVOIR FAIRE :- respecter les délais réglementaires ;- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;- contrôler et évaluer les actions des services ;- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.- SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

• Sens du relationnel
• Capacité d'écoute
• Recettes
• Paie
• Capacité d’adaptation