Gestionnaire Administratif Logistiques Ref 363 H/F - Adapei / Ime les Hirondelles a Tarbes

Vos Missions :
Sous l'autorité de la Directrice du pôle Enfance, vous serez en charge du suivi de l'entretien et de la maintenance des infrastructures.
A ce titre, vous aurez pour mission :
- L'accueil téléphonique et physique du Pôle Enfance ainsi que la gestion administrative dans le domaine logistique, la sécurité, et l'entretien des bâtiments
- La gestion du parc de véhicule : la planification hebdomadaire, l'entretien et le contrôle des véhicules mis à disposition, ainsi que la déclaration des sinistres
- La supervision des interventions pour la maintenance des équipements et le suivi des Plans de prévention pour les entreprises extérieures
- La préparation de la commission de sécurité , et l'établissement des Permis de feu
- Le suivi de la sécurité sanitaire ainsi que de l'élimination des déchets
- Le suivi des maintenances obligatoires, SSI et la mise à jour du logiciel dédié
- Le dépannage et la mise en sécurité occasionnelle
- Le suivi du Plan Bleu

Vos compétences et qualités :
- Titre professionnel Agent de maintenance des bâtiments ou équivalent
- Expérience dans un poste similaire appréciée
- Savoir rédiger, avoir une bonne expression orale
- Maîtriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint.)
- Être organisé(e), rigoureux (se) et polyvalent
- Sens relationnel et capacité à travailler en équipe
- Respect de la confidentialité

Vos conditions d'emploi :
- Convention collective 66
- CDI à temps partiel
- Rémunération suivant la reprise d'ancienneté à partir de 1867.02 € bruts / mois
- Indemnité Ségur : 238€ bruts/mois
- Mutuelle entreprise + avantages CSE
- Lieu de travail : TARBES

Pour postuler, merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation et CV) sous la référence 363 de préférence par mail à l'adresse : ****@****.**
FICHE DE POSTE 363 : ****@****.**

Experience: 2 An(s) - Gestion administrative

Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE,DISCRETION,CAPACITE A TRAVAILLER EN EQUIPE,RIGUEUR ET ORGANISATION,SENS DU SERVICE / QUALITES RELATIONNELLES

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Déclarations de sinistre
• Logiciels bureautiques
• Gestion de parc
• Plan de prévention
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• PowerPoint
• SSI
• Aisance à l'oral
• Permanence téléphonique