Gestionnaire Administratif Logistiques Ref340 H/F - Adapei / Ime les Hirondelles a Tarbes

Vos Missions :- L'accueil téléphonique et physique du Pôle et liaison sur les contacts reçus- La gestion administrative dans le domaine logistique, la sécurité, et l'entretien des bâtiments- Gérer, trier et orienter le courrier électronique , participer au suivi des présences- Saisir les données, les courriers divers, les notes et procédures, les comptes rendu divers- Assurer la mise à jour des dossiers institutionnels- Assurer le classement et l'archivage- Participer à l'organisation d'évènements divers- Veiller à la diffusion des notes de services, à la mise à jour des panneaux d'affichage- La gestion des prestations logistiques du Pôle : maintenance - hygiène - linge - restaurationSuivre et relancer les prestataires externes et contrôle de la bonne exécution de leurs interventionsSuivre le respect des règles d'hygiène et de sécurité (HACCP, ERP, HSCT, RABC, contrôles véhicule) et de la continuité de l'activité)Suivre les maintenances obligatoires, SSI et assurer la mise à jour du logiciel dédiéSuivre les sinistres- La contribution à la démarche continue d'amélioration qualitéSuivre le plan d'amélioration qualité, la prévention de la maltraitance, la promotion de la bientraitance ; Mener les actions de sécurité préventives et correctives issues des évènements indésirables (maintenance, hygiène, linge, restauration, transports...)Vos compétences et qualités :- Diplôme : Bac +2 en gestion administrative- Expérience dans un poste similaire appréciée- Savoir rédiger, avoir une bonne expression orale- Maîtriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint.)- Être organisé(e), rigoureux (se) et polyvalent- Sens relationnel et capacité à travailler en équipe- Respect de la confidentialitéVos conditions d'emploi :- Convention collective 66- CDI à temps partiel- Rémunération suivant la reprise d'ancienneté à partir de 1867.02 € bruts / mois- Indemnité Ségur : 238€ bruts/mois- Mutuelle entreprise + avantages CSE- Lieu de travail : TARBES

Experience: 2 An(s) - Gestion administrativeCompétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE,DISCRETION,CAPACITE A TRAVAILLER EN EQUIPE,RIGUEUR ET ORGANISATION,SENS DU SERVICE / QUALITES RELATIONNELLES Permis: B - Véhicule léger exigéQualification: TechnicienSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapésListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Norme QHSE
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• SSI
• Aisance à l'oral
• Permanence téléphonique
• HACCP