Secrétaire H/F - Maison D'enfants Lamon-Fournet

La Maison d'Enfants à Caractère Social Lamon-Fournet (106 salariés) accueille des enfants et adolescents de 0 à 21 ans en difficultés sociales (138 places).

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Traiter le courrier (enregistrement, distribution) et gérer les messages électroniques
- Rédiger des courriers, des comptes-rendus de réunion
- Classer, organiser, actualiser et archiver des documents officiels et professionnels
- Créer et gérer le suivi des fichiers (usagers/salariés)
- Classement, archivage

Savoirs :
- Maitrise de l'informatique: Word, Excel
- Bonne capacité rédactionnelle et orthographique
- Connaissance des publics

Savoir faire :
- Capacité à la gestion administrative
- Capacité au travail en équipe pluridisciplinaire
- Accueil

Savoir être :
- Capacité d'adaptation
- Discrétion - Rigueur
- Capacité d'organisation

Poste à temps partiel 0,80 ETP

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Travail en équipe
• Archivage des données
• Excel
• Word
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Capacité d’adaptation