Secrétaire Médicale H/F - Scm Dentaire du Cedre

Dans le cadre du développement de notre activité, notre cabinet dentaire situé à Bagnères-de-Bigorre recherche un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe qui est actuellement composée de 4 praticiens, 3 assistantes dentaires et 2 secrétaires médicales.

Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des patients, vous assurez l'accueil, la gestion administrative et le bon fonctionnement du secrétariat du cabinet. Vous travaillez en étroite collaboration avec les praticiens et les assistantes dentaires afin de garantir une prise en charge de qualité. Le diplôme de secrétaire assistant(e) médico-social est un plus.

Missions principales :

Accueil et relation patient
Accueillir, orienter et renseigner les patients.
Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des demandes.
Informer les patients sur leur parcours de soins et les démarches administratives.

Gestion des rendez-vous :

Planifier, modifier et confirmer les rendez-vous.
Gérer les agendas des praticiens.
Optimiser l'organisation quotidienne du planning.
Logiciel Doctolib.

Gestion administrative :

Créer et mettre à jour les dossiers patients.
Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux.
Classer et archiver les documents.

Facturation et télétransmission :

Réaliser la facturation des actes.
Effectuer les télétransmissions et le suivi des règlements.
Vérifier la conformité des dossiers administratifs.

Outils informatiques:

Utiliser le logiciel de gestion LOGOS.
Assurer la mise à jour des données administratives et médicales.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Organisation de l'agenda médical,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des données médicales,Gérer l'accueil téléphonique,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Relayer de l'information

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Archivage des données
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Réactivité