Mesj Recherche une Secrétaire Médico- Social H/F - Association Pere le Bideau

Dans le cadre du plan 1 jeune, 1 solution , comptences gales, priorit sera donne aux candidats de moins de 26 ans.Dans le cadre de ses missions de protection de l'enfance, la MESJ recherche un(e) Secrétaire d'accueil pour un remplacement en contrat à durée déterminée de 4 semaines minimum.
Missions principales
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires ;
Gérer le suivi administratif des dossiers des usagers via un logiciel métier ;
Mettre en forme, saisir et relire des rapports et documents administratifs ;
Assurer le traitement et le suivi des courriers et des informations administratives ;
Participer au bon fonctionnement du secrétariat et à la circulation des informations au sein du service.
Profil recherché
Expérience souhaitée dans un établissement social ou médico-social ;
Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion de dossiers ;
Excellentes qualités rédactionnelles et de relecture ;
Sens de l'organisation, autonomie et rigueur ;
Capacités d'écoute, de discrétion et de communication ;
Aptitude à travailler en équipe et à gérer les priorités.
Le poste est à pourvoir dès que possible

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation