Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F - France Travail

Entreprise spécialisée dans l'installation et la maintenance de matériel frigorifique et de cuisine professionnelle recherche une personne pour rejoindre son équipe de 2 personnes au pôle administratif.

Vos responsabilités :
- Gestion de l'accueil téléphonique
- Saisie des bons de travail des techniciens
- Facturation et suivi des commandes
- Utilisation des outils bureautiques et logiciels d'entreprise
- Participation à des tâches comptables en fonction du profil et des souhaits de la personne sélectionnée

Profil Recherché :
- Bonne connaissance des outils bureautiques
- Aisance avec l'informatique
- Sens de l'organisation et rigueur
- Envie de faire partie d'une structure dynamique à taille humaine

Formation : Un accompagnement en interne (formation) aura lieu sur l'utilisation du logiciel d'entreprise.

Horaires de Travail aménageables :
- du lundi au vendredi : 8h00 - 12h00 et 14h00 - 18h00 (17h00 le vendredi)

Avantages :
- Épargne salariale
- 13ème mois
- Primes
- Heures supplémentaires possibles

Experience: 3 An(s) - Sur même type de poste

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Installation de machines et équipements mécaniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Facturation