Alternant Assistant de Direction H/F - Agence Nationale pour la Formation Profe

Le centre AFPA de Tarbes recherche un Alternant Assistant de Direction H/F

Sous la responsabilité de la directrice du centre et en collaboration de proximité avec les membres de l'équipe du centre, vous aurez pour mission :

- Collaborer avec les managers

- Assurer l'interface entre les manager(s) et l'environnent de travail (interne, externe, international),

- Rechercher et produire une information structurée,

- Gérer les documents de l'entité,

- Organiser un évènement,

Participation au développement et à la conduite d'actions de communication interne

- Participe à la création et/ou à l'animation de la communauté Village et propose des outils adaptés (newsletters, Teams et outils collaboratifs, groupe WhatsApp, etc.).

- Contribue la bonne circulation des informations

Participation au Journées Portes Ouvertes

- Propose et conçoit des supports ou contenus afin de valoriser la dynamique du Village et du centre

- Identifie en échangeant avec l'équipe de direction les priorités de communication à réaliser en fonction de priorités marketing (formations, dispositif d'accompagnement, offre de services à promouvoir)

- Organise le micro événementiel permettant aux membres du Village de se rencontrer,

Vous préparez un titre Assistant de Direction au sein de notre organisme 100% à distance - Territoire Digital.

Compétences attendues :

- Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies,

- Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit,

- Polyvalence et rigueur,

- Sens de l'organisation et gestion des priorités,

- Capacités de travail en autonomie,

- Esprit d'équipe,

- Capacité d'analyse et de synthèse,

- Faire preuve de proactivité dans l'exercice de ses missions.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.