Secrétaire Juridique H/F - Boulet-Bourde-Abadie

Nous recherchons un.e sécrétaire juridique

Vos activités principales seront :

l'accueil du standard téléphonique 2 lignes
Accueil physique
Gestion de la boite mail
Secrétariat juridique d'un notaire : formalités préalable des dossiers,...

Des connaissances juridiques seront appréciées.
Compétences requises en bureautique

Prise de poste au 1er juillet

Experience: 1 An(s) - appréciée

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps
• Permanence téléphonique