Les missions du poste
Située aux abords du vieux village provençal de Callas, à l'emplacement de l'ancienne gare des chemins de fer de Provence, sur les contreforts des Alpes Varoises, à 400 m d'altitude, la Clinique Les Oliviers est un établissement privé de Soins de Suite et de Réadaptation. Elle prend en charge des patients dans le cadre d'une hospitalisation à temps complet, après la phase aiguë de leur pathologie, à l'issue d'une hospitalisation en court séjour ou en provenance du domicile, pour : des suites de traitements médicaux ou chirurgicaux ainsi que des soins de rééducation en vue d'un retour à domicile ou en institution.
Une équipe pluridisciplinaire stable vous permettra d'évoluer sereinement afin de pérenniser notre projet établissement et assurer à nos résidents une bonne prise en charge. Le bien être et le respect de la dignité de nos résidents, est essentiels. Votre parcours professionnel sera ponctué de formations, et une communication constante entre les équipes.
Nous sommes attachés au bien être, à l'épanouissement et à la professionnalisation de nos salariés.
L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée.
Qui sommes-nous ?
L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée
Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui... engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :
· Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
· Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
· Au sein de nos cliniques de santé mentale
· Avec des services d'aide à domicile.
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).
Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.
Chez emeis, nous sommes forces de vie.
Vos missions
En collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire et votre maître de stage, vous aurez pour missions principales :
- La gestion administrative des activités médicales
- Le traitement du courrier, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- La saisie et la mise en forme des documents, rapports, courriers, compte rendus médicaux, compte-rendu d'hospitalisation, certificats médicaux (hospitalisations sous contrainte)...
- La coordination de l'ensemble des informations médicales et en assurer la transmission
- Le classement et les archives des dossiers médicaux
- Le relationnel avec les correspondants, patients, famille et relations extérieures
- Les demandes d'admission pour optimiser le taux d'occupation
Le profil recherché
Vous préparez actuellement la formation Secrétariat Médical et vous recherchez activement un stage pour acquérir de l'expérience dans votre domaine.
Organisé(e), méthodique et fiable.
Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Compétences requises
- Traitement du courrier