Coordinatrice - Coordinateur Planning Familial H/F - le Nouveau Planning Familial 65

Dans le cadre de la structuration de l'Association départementale 65, nous recrutons un.e coordinateur.trice en CDI.
Le Nouveau Planning Familial 65 est existant depuis septembre 2024. Il comprend un Conseil Collégial ainsi qu'un Conseil d'Administration. Le Conseil Collégial est responsable du rôle employeur.
La fiche de poste pourra être amenée à évoluer en fonction des missions et de la réalité associative.

LES MISSIONS
Les missions du poste sont généralistes, elles portent autant sur des tâches administratives, que de la gestion financière, du développement partenarial, de la coordination d'équipe, de l'animation de la vie associative et de la communication.
Ces missions sont partagées avec le conseil d'administration et la.e chargé.e d'animation et de prévention; elles seront réalisées et réparties en concertation avec elle.

SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER
. Suivi du budget de l'association en lien avec la chargée de comptabilité (création et suivi du budget prévisionnel, suivi de la trésorerie, participation à la clôture des comptes, suivi des versements et demandes d'acompte, facturation, etc.).
- Rédaction des demandes de subventions et des bilans d'activité, rencontres et contacts avec les partenaires financiers.
- Soutien logistique sur les formations à destination des adhérent.es : préparation des documents administratifs, réservations de salles, lien avec les prestataires formateur.ices.

GESTION DES PARTENARIATS INSTITUTIONNELS ET ASSOCIATIFS
- Animation et structuration du réseau des partenaires opérationnels
- Participation aux réseaux d'acteur.ices du territoire autour des thématiques d'action du Planning Familial

ACTIONS DE TERRAIN
- Accueil téléphonique : Réponses téléphonique, orientation des appels, prises de RV avec l'équipe bénévole
- Accueil en présentiel : Premier accueil du public dans les locaux lors des permanences et des formations en collaboration avec l'équipe bénévole et le poste d'animation
- Animation EVARS en lien avec le poste d'animation
- Formation des professionnel-les en lien avec le poste d'animation

ANIMATION DE LA VIE ASSOCIATIVE
- Animation de la vie bénévole : soutien logistique à l'équipe bénévole, coordination et suivi des projets bénévoles, accompagnement des formations internes.
- Soutien à l'organisation des Assemblées Générales : envoi des convocations, organisation logistique, rédaction du rapport d'activité
- Participation aux Conseils d'Administration
PARTICIPATION AUX INSTANCES DU MOUVEMENT PLANNING FAMILIAL
- Représentation de l'association auprès de la Fédération Régionale du planning familial et de ses commissions en collaboration avec les élu.es du Conseil Collégial de l'AD

COMMUNICATION
- Diffusion d'informations sur différents supports : mails, réseaux sociaux, autres
- Création ponctuelle de plaquettes de communication
- Relations presse en collaboration avec le Conseil d'Administration

Les missions sont réalisées dans les locaux de l'association et les établissements partenaires.
Déplacements à prévoir auprès des différents partenaires et pour des formations
Télétravail possible partiellement

Experience: 6 Mois

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gestion de projet, financière et administrative,Capacité d'animation de la vie associative,Connaissance méthodes d'éducation populaire

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.