Assistant de Gestion Financière Budgétaire et Comptable - Mairie de Tarbes H/F - Communes

La ville de Tarbes recrute un Assistant de gestion financière, budgétaire et comptable (F/H), au service Finances, catégorie C, filière administrative, à temps complet.

Sous l'autorité hiérarchique de la chef comptable, l'Assistant de gestion financière, budgétaire et comptable aura les missions principales suivantes :

- Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables
- Assurer l'exécution budgétaire et le traitement comptable des dépenses courantes de fonctionnement et d'investissement (budgets principal et annexes)
- Apprécier la conformité des opérations de dépenses proposées à la liquidation (contrôle de l'imputation comptable, contrôle des factures, validité et complétude des pièces justificatives, cohérence avec l'engagement, service fait...)
- Gérer les avoirs et émettre les titres
- Préparer les opérations concernant le fonds de compensation de TVA
- Enrichir l'inventaire comptable à partir des dépenses d'investissement

Missions complémentaires :
- Création et mise à jour des fichiers de tiers en environnement dématérialisé (gestion par numéro SIRET, rattachement d'IBAN...)
- Gestion financière des marchés publics (production des états d'acompte - incompatible avec la liquidation et le mandatement des opérations concernées)
- Traitement des rejets et des annulations
- Accueil téléphonique.

- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaissance des nomenclatures et règles comptables
- Connaissance des procédures internes concernant l'ensemble de la chaîne comptable de la dépense (gestion des engagements préalables, procédures d'achat, ...), et de l'environnement métier (budget, ressources)
- Connaissance d'applicatifs de gestion financière
- Connaissance des outils bureautiques Excel et Word
- Garantir la qualité comptable
- Appliquer les connaissances métier dans un environnement dématérialisé et de contrôle interne
- Respecter les procédures de gestion et de contrôle pour identifier des problèmes et les traiter correctement, y compris pour la fiabilisation de la base de données du système d'information financier
- Appliquer les consignes et conseils des guides-métier et de la hiérarchie, dans l'objectif de la certification des comptes
- Échanger des informations et des données fiables et précises aux services, conformes aux procédures de gestion et de contrôle
- Savoir travailler en équipe de façon organisée et méthodique
- Travail personnel en environnement dématérialisé avec rigueur, exigence et vigilance
- Bon relationnel / communication avec les services les fournisseurs
- Savoir alerter et rendre compte
- Savoir être force de propositions dans un environnement professionnel évolutif, dans un esprit de développement d'autonomie et de prise d'initiatives
- Savoir gérer son temps, sur des missions en bout de chaîne comptable
- Disponibilité, adaptabilité et réactivité (notamment en fin d'année, sans dégrader la qualité de gestion)
- Discrétion professionnelle.

• Rigueur et méthode