Les missions du poste
La Direction de la Formation et de la Vie universitaire (DFVu) met en oeuvre la politique de Formation et de Vie universitaire décidée par la Commission de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU), du Conseil Académique (CAc) de l'UTTOP. Elle assure les missions de pilotage de la Formation, de service aux apprenant·es, d'appui aux décisions stratégiques de l'université, de participation de l'UTTOP aux instances régionales et nationales liées à la Formation et à la Vie universitaire.
MISSIONS DU POSTE
Accompagner la conception, l'affichage, la mise en oeuvre, l'amélioration continue de l'offre de formation de l'UTTOP.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
· Aider à la conception et mettre en oeuvre de nouvelles formations
· Coordonner les groupes de travail de préfiguration et de conception des enseignements transversaux à créer, ou existants
· Aider à la structuration en compétences de la carte de formation de l'UTTOP
· Participer aux processus d'amélioration et d'évaluation des enseignements et des formations (définition, accompagnement des équipes, mise en oeuvre)
· Contribuer au déploiement et à l'animation de la démarche qualité de l'établissement relative à la Formation et à la Vie universitaire, en lien avec l'ingénieure pédagogique de l'IUT et celui de l'ENIT
· Structurer les enquêtes de suivi étudiant: insertion professionnelle et poursuite d'études notamment
· Connaître et cartographier le tissu socio-économique du bassin d'emploi de nos formations afin d'assurer la cohérence de nos formations actuelles et à venir
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
· Répondre aux appels à projets liés à la Formation et à la Vie universitaire, les mettre en oeuvre et en effectuer le suivi administratif
· Formaliser les procédures, harmoniser les pratiques, suivre les indicateurs et accompagner les équipes dans une logique d'amélioration continue de la Formation et de la Vie universitaire
· Participer aux instances internes à l'UTTOP
· Représenter la DFVu dans des instances externes.
Le profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances (savoir)
- Connaissance de l'enseignement supérieur, l'organisation et l'articulation des formations
- Connaissance des référentiels de compétences et d'évaluation des compétences transversales et des pratiques pédagogiques qui les favorise
- Connaissance des principes de la démarche qualité
- Connaissance des dispositifs de soutien à la réussite étudiante et des méthodes pédagogiques
- Connaissance et pratique des outils d'intelligence artificielle générative
- Connaissance des enjeux des transitions: environnementale, énergétique, sociétale.
Compétences opérationnelles (savoir-faire)
- Rédiger des documents de synthèse et des rapports
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, capacité à en mobiliser de nouveaux
- Piloter des projets
- Piloter un processus dans le cadre d'une démarche qualité
- Animer des réunions
- Conduire une démarche d'audit
- Participer à l'élaboration une démarche qualité
- Prendre en charge les réponses aux appels à projet
- Gérer la partie administrative et financière des projets
Compétences comportementales (savoir-être)
- Travail en équipe et coopérer avec des interlocuteurs variés (enseignants, personnels administratifs)
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation et de la négociation
- Capacité à être force de proposition
- Capacité d'écoute
NIVEAU REQUIS
- Master ou expérience significative dans le domaine
- Anglais: niveau B1