Archiviste H/F - Rives & Eaux du Sud-Ouest

Missions :

Classement et organisation des archives :

- Trier, classer et inventorier les documents selon les normes archivistiques en vigueur.

- Mettre à jour le plan de classement existant ou en créer un nouveau si nécessaire.

- Identifier les documents à conserver, éliminer ou transférer.

Mission spécifique : Versement aux Archives Départementales du 65

- Constituer les bordereaux de versement conformément au formalisme des AD 65, rédaction des analyses

- Identifier les documents versables selon les obligations légales et le tableau de gestion.

- Préparer physiquement les dossiers : conditionnement, numérotation.

- Assurer les échanges techniques avec les Archives départementales : demandes d'agrément, validation des bordereaux, gestion des retours.

- Organiser et suivre la remise des fonds versés (transport, planning, conformité).

- Garantir la traçabilité et la documentation de l'ensemble de l'opération.

Gestion matérielle et administrative des archives :

- Préparer, conditionner et étiqueter les boîtes d'archives.

- Organiser et optimiser l'espace de stockage (archives courantes, intermédiaires, définitives).

- Veiller à la bonne conservation des supports (papier, numérique, photos, etc.).

Relation avec les services internes

- Accompagner les collaborateurs dans leurs besoins de recherche documentaire.

- Conseiller sur les bonnes pratiques de classement, conservation et durée légale d'archivage.

- Mettre en place des outils simples pour faciliter le classement par les équipes.

- Sensibiliser aux procédures internes d'archivage.

Conformité et sécurité

- Appliquer les règles RGPD et les obligations légales liées à la conservation des documents.

- Garantir la confidentialité des documents sensibles.

Compétences attendues : très bonne connaissance du processus de versement en Archives départementales, maîtrise des règles d'archivistique et des durées légales de conservation, maîtrise des méthodes de tri, classement et indexation, à l'aise avec les outils informatiques (Excel, GED/SAE, numérisation).

- Qualités personnelles : rigueur, méthode, capacité à gérer des volumes importants, esprit de synthèse et d'analyse, sens du relationnel, autonomie et sens des priorités.

Experience: 5 An(s) - poste similaire

Compétences: Classer des documents,Réaliser une veille documentaire,Participer à un inventaire,Maintenir une documentation précise et à jour,Sélectionner des informations documentaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Captage, traitement et distribution d'eau

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Veille documentaire
• Création d'une base documentaire