Un - Une Gestionnaire Administratif·ve et Comptable H/F - 65

Mission principale :

Au sein du service Technique de la Communauté d'Agglomération Tarbes Lourdes Pyrénées, vous serez chargé/e d'assurer le secrétariat administratif et comptable du pôle maintenance. Sous l'autorité de son responsable, vous assurerez l'ensemble des missions afférentes au poste.

Activités et tâches liées à la mission principale :

Le/la gestionnaire administratif/ve et comptable du pôle maintenance devra aussi :

- Assurer le secrétariat et l'organisation administrative du service maintenance

- Apporter une aide permanente au responsable de service

- Suivre l'exécution budgétaire et le suivi des factures

- Participer à la préparation au budget annuel

- Effectuer la création des bons de commande via le logiciel Ciril

- Suivre les commandes auprès des fournisseurs

- Saisir les demandes d'intervention sur le logiciel dédié (Atal)

- Être en charge de l'accueil téléphonique et physique auprès du public, des services, et des fournisseurs

- Suivre les dotations des vêtements de travail

- Assurer le suivi des formations des agents du service en lien avec le service des RH

- Assurer un lien avec l'ensemble des services de la collectivité

- Forte collaboration avec l'ensemble des collègues du service Technique

- Participation à des réunions

- Saisir les consommations de carburant

- S'occuper du relevé et du suivi des astreintes

- Assurer le suivi des congés des agents du service