Chef de la Section Commandement H/F - 65

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales:

1 - Appui au commandement (commandant de groupement et second)
- Coordonner l'organisation du travail du commandement: gestion agenda, déplacements, audiences
- Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions
- Rédiger les relevés de décisions des réunions de commandement (RCC)

2 - Gestion de la correspondance
- Superviser la gestion du courrier «arrivée» et «départ»
- Gérer la répartition de la messagerie organique
- Préparer les projets de correspondance confiés par le commandement
- Veiller à la mise en forme des écrits proposés à la signature du commandant de GGD

3 - Suivi des dossiers transversaux
- Contribuer au suivi des affaires sensibles ou confidentielles
- Centraliser les demandes internes et externes (préfecture, RGOCC, zone de défense, DGGN, parquet) et veiller au respect du synoptique, des procédures et de la chaîne hiérarchique
- Gérer et mettre à jour la documentation interne (organigramme / fiches ...)
- Assurer la mise à jour de l'espace RESANA du GGD
- Préparer les notes de service et les documents relatifs aux cérémonies, inspections, ... - - Participer à la gestion des dossiers opérationnels d'ampleur tels: TDF, DHPP.

4 - Appui logistique et organisationnel
- Coordonner les moyens logistiques nécessaires à l'organisation des réunions, cérémonies, inspections, ...
- Assurer le soutien matériel et documentaire à l'état-major.

5 - Coordination et archivage
- Assurer la bonne coordination et circulation de l'information interne et externe
- Harmoniser les procédures de fonctionnement interne
- Participer au classement et à l'archivage des documents du service

6 - Accueil
- Participer à l'accueil téléphonique et physique au niveau de la section commandement

La continuité de service dans les tâches administratives dédiées à l'adjoint administratif et au chargé d'escorte) sera assurée en leur absence.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Élément central de coordination et de soutien, la section commandement assure un soutien administratif pour le groupe commandement (commandant de groupement, commandant en second et officiers adjoints du GGD65). Dans ce cadre, elle est chargée d'établir des documents administratifs en lien avec l'activité du GGD mais également de coordonner la diffusion des informations et de répondre aux diverses sollicitations.

Composition du service
2 personnels civils et 1 sous-officier gendarmerie

Liaisons hiérarchiques
Commandant de groupement / Commandant en second

Liaisons fonctionnelles
Officiers du groupement / personnels État-major GGD65 / GC compagnies / État-major RGOCC