Gestionnaire Administratif - Administrative du Conseil Médical des Hautes-Pyrénées H/F - 65

CONTRAT DE 3 MOIS

NIVEAU DEBUTANT

Groupe RIFSEEP 3

Dans le cadre de la gestion des dispositifs d'Etat et de fonctions de secrétariats spécifiques, vous serez chargé (e) des missions suivantes :

1 / Secrétariat du conseil médical
- Enregistrer et suivre les dossiers (VADIM + papier)
- Préparer et participer aux séances des instances médicales
- réceptionner, analyser, traiter et saisir les demandes
- informer, conseiller et rédiger les réponses aux demandeurs
- proposer et mettre en forme les décisions
- mettre en circulation les informations utiles aux autres services et aux partenaires
- produire et transmettre des informations de synthèse (statistiques, tableaux de bord)
- suivi de la boite mail générique
- gestion des agendas
- réservation des salles de réunion
- programmation des rendez-vous, des réunions et préparation des fonds de dossiers
- rédaction des compte-rendus
- contribution à la circulation de l'information

2/ Vacances adaptées organisées
- Réception et enregistrement des déclarations
- Vérification de la complétude des dossiers
- Enregistrement et remplissage du tableau de suivi

3/ Participation aux missions du service PSE pour en assurer la continuité en l'absence de collègues ou en cas de charge supplémentaire de travail à partager, avec une attention particulière sur la continuité du service sur le volet logement en lien avec les agents concernés.