Gestionnaire de Dispositifs H/F - 65

CONTRAT DE 3 MOIS

NIVEAU DEBUTANT

Groupe RIFSEEP 3

Dans le cadre de la gestion des dispositifs d'état et de fonctions de secrétariat spécifiques, vous serez chargé (e) des missions suivantes :

1 / Gestion de mesures emploi
Assurer l'instruction, la gestion et le suivi de différents dispositifs pour le service SEE (notamment services à la personne) en lien avec les opérateurs du champ concerné
- réceptionner, analyser, traiter et saisir les demandes
- informer, conseiller et rédiger les réponses aux demandeurs
- proposer et mettre en forme les décisions
- mettre en circulation les informations utiles aux autres services et aux partenaires
- produire et transmettre des informations de synthèse (statistiques, tableaux de bord)
- suivi de la boite mail générique
- gestion des agendas
- réservation des salles de réunion
- programmation des rendez-vous, des réunions et préparation des fonds de dossiers
- rédaction des comptes-rendus
- contribution à la circulation de l'information
- préparation des commandes (notes...)
- appui à la communication interne et externe
- mise en place et suivi de certaines bases de données : modèles courriers, annuaire de contacts...

2/ Secrétariat du conseil médical
- Enregistrer et suivre les dossiers (VADIM + papier)
- Préparer et participer aux séances des instances médicales

3/ Vacances adaptées organisées
- Réception et enregistrement des déclarations
- Vérification de la complétude des dossiers
- Enregistrement et remplissage du tableau de suivi

4/ Participation aux missions du service PSE pour en assurer la continuité en l'absence de collègues ou en cas de charge supplémentaire de travail à partager, avec une attention particulière sur la continuité du service sur le volet logement en lien avec les agents concernés.