Secrétaire des Élus et du Dgs H/F - France Travail

Placé (e) sous l'autorité de la directrice générale des services, le/ la secrétaire du maire, des élus et de la DGS assure l'assistance administrative et organisationnelle des élus et participe au bon fonctionnement des instances municipales.Ses missions principales sont :- gestion des agendas du maire avec ses déplacements, du DGS et organisation des réunions internes et externes, - accueil physique et téléphonique des interlocuteurs institutionnels et administrés, gestion des appartements d'hôtes,- gestion du courrier et des dossiers administratifs,- rédaction et mise en forme de documents : courriers, comptes rendus, délibérations, arrêtés et conventions, astreintes élus,- organisation et suivi des conseils municipaux, commissions et réunions,- interface entre les élus, la direction générale et les services municipaux, - suivi administratif de dossiers spécifiques (conventions moniteurs de ski, forfaits de ski, arrêtés sécurité station, ouverture de la station, .),- SIVU Aure 2000 : gestion administrative, délibération, compte-rendu, convocation.Il/ Elle contribue également :- au soutien administratif des services,- à la préparation d'événements institutionnels,- à la coordination administrative avec les partenaires institutionnels.Le poste implique :- une forte disponibilité,- des relations régulières avec les élus et partenaires institutionnels,- le respect strict des obligations de discrétion professionnelle, neutralité et réserve.Temps de travail : 35h - organisation possible sur semaines paires et impaires (31h / 39h).Profil recherché :- formation administrative appréciée,- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée,- expérience sur un poste similaire appréciée

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,sens du service public, discrétion et loyauté,rigueur, organisation et capacité d'adaptation,excellentes qualités rédactionnelles,maîtrise des outils bureautiques Qualification: TechnicienSecteur d'activité: Administration publique générale

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation