Agent Administratif - Ccas de Saint Tropez H/F - 65

Le Centre Communal d'Action Sociale de Saint-Tropez recherche un agent administratif pour assurer l'accueil des usagers.

Vous aimez le contact humain, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et appréciez le travail en équipe ?
Rejoignez notre Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) pour une mission à la fois sociale et technique, où chaque jour compte !

Sous la supervision de l'agent référent de l'action sociale :

- Assurer l'accueil du public, l'informer, le guider et l'orienter dans ses démarches et
recherches.

- La gestion du portage de repas avec le logiciel « Sénior ». Inscription des nouveaux
bénéficiaires, commande des usagers, transmission au prestataire, planning de livraison
avec le livreur.

- Assurer le secrétariat de la direction, rédaction en envoi de courrier, prise de rendez-vous.
- Recueillir, contrôler et instruire les dossiers d'aide sociale légale : (APA, Hébergement PA et PH, dossiers MDPH, RSA, CSS,...)

- Recueillir, contrôler et instruire parfois en partenariat avec l'assistante sociale du
Département les dossiers d'aide sociale facultative. (Prise en charge frais de cantine,
multi accueil, ALSH, secours exceptionnels et mensuels, bons alimentaires ...)

- Saisir et exploiter les données du logiciel « Action Sociale »

- Suivi administratif des manifestations du C.C.A.S (repas de Noël, Colis, 15 août, noces
d'or) retro planning, consultations, bons de commande, communication.

- Être présent lors de certaines activités en faveur des personnes âgées

- Gérer l'archivage et le classement des actes administratifs (arrêtés, délibérations)

- Participer à la gestion administrative globale du service, à la bonne tenue et à la qualité
de l'accueil.

- Participer au suivi statistique de l'activité du service.

- Remplacement ponctuel de l'agent du BAPA et de la maison des ainés en cas de nécessité de service.
- Gestion des courriers et du calendrier des permanences