Assistant Assurances et Affaires Juridiques - Saint Tropez H/F - 65

Assurer la gestion administrative rigoureuse et le suivi opérationnel des dossiers de sinistres et des dossiers juridiques de la collectivité, garantir l'efficacité des démarches de relance et de recouvrement, et assurer un reporting régulier auprès de la Direction.

1. Gestion opérationnelle des sinistres

L'agent assure le suivi administratif des sinistres relevant notamment des contrats d'assurances de la collectivité (Assurance dommages aux biens, responsabilité civile, flotte automobile et autres contrats souscrits par la collectivité).

À ce titre, il :

- Réceptionne et enregistre les déclarations de sinistres
- Constitue les dossiers administratifs complets (papier et informatique)
- Collecte l'ensemble des pièces nécessaires (constats, devis, photos, rapports...)
- Relance systématiquement les personnes impliquées (agents, services, tiers, entreprises) par mail et par téléphone
- Assure le rôle de relai entre les services municipaux, les tiers responsables, les assureurs et la hiérarchie
- Suit individuellement chaque sinistre jusqu'à sa clôture définitive
- Tient à jour des tableaux de bord précis (nature, fréquence, montants, responsable, état d'avancement)
- Suit la fréquence des sinistres et les met en rapport avec les primes
- Rend compte régulièrement à la hiérarchie et signale immédiatement toute difficulté ou blocage

2. Recours et recouvrement

- Rédige les courriers de relance
- Rédige les recours directs contre les personnes responsables des incidents
- Organise et suit les démarches de recouvrement amiable
- Suit les encaissements en lien avec le service finances
- Met en place et actualise un tableau de suivi des sommes dues, récupérées ou en attente
- Rend compte régulièrement de l'état des recouvrements

3. Appui juridique et gestion contractuelle administrative

- Constitue les dossiers juridiques demandés (version papier et numérique)
- Recense les contrats et conventions du service
- Établit et met à jour un tableau de suivi des contrats (objet, service concerné, prestataire, dates d'échéance et de renouvellement)
- Assure une veille des échéances contractuelles et alerte la hiérarchie
- Rédige des documents internes divers à la demande de la hiérarchie
- Assure la rédaction et la relecture des courriers et documents du service
- Assure le classement, l'archivage et la gestion documentaire du service
- Préparation et suivi des engagements comptables du service (création des bons de commande sur le logiciel comptable interne...)