Secrétaire H/F - 65

Le siège accueille un directeur fonctionnel d'insertion et de probation (DFSPIP), son adjoint, une secrétaire administrative (SA) et une adjointe administrative (AA). L'antenne mixte de Tarbes est dirigée par un directeur pénitentiaire d'insertion et de probation (DPIP) ; elle compte 13 conseillers d'insertion et de probation (CPIP), 2 adjoints administratifs (AA) (accueil physique et téléphonique et exécution des peines), 2 personnels de surveillance qui assurent la gestion des poses et mesures de surveillance électronique et 1 référent territorial du TIG.

L'antenne de LANNEMEZAN est dirigée par l'adjoint à la DFSPIP ; elle compte 3 CPIP et un adjoint administratif.L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des

domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion

administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut

aussi assurer des missions d'accueil, de secrétariat et:ou des missions en lien avec la gestion des ressources humaines.

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative

au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration

pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des

fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions :

· Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives,

répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de

décisions (notamment)

· Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures,

organisation du classement)

· Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées

sous-main de Justice.

· Suivi statistique du service, renseignement et suivi des tableaux de bord

· Lien avec les services partenaires et/ou de la DISP

· Suivi des personnes sortants de détention

· Gestion des archives

· Intervention en soutien des agents de la Maison d'Arrêt de Tarbes (constitution, enregistrement et suivi des dossiers notamment)

Connaissances :
Environnement professionnel
Informatique et bureautique

Savoir-être :
Travail en équipe
Capacité à prendre des initiatives
Capacité à communiquer
Capacité à rendre compte
Sens des relations humaines
Discrétion et sens du service public

Savoir-faire :
Capacités rédactionnelles
Sens de l'organisation / rigueur