Assistant Agence H/F - 65

Créé en 1980, SOVITRAT est un groupe d'agences d'emploi qui a déployé son réseau de 67 agences partout en France.

Au travers de l'expertise de nos collaborateurs, nous accompagnons nos clients, nos salariés et nos candidats tout au long de notre relation. Attentif aux besoins de nos clients comme à l'intégration et à la formation de nos salariés, nous vous garantissons la bonne compétence au bon poste.

Résolument orienté vers l'avenir, le groupe SOVITRAT a développé une offre phygitale grâce à son application Sovitrat qui vous assure une disponibilité et un service continu en 24/7, un accès à notre candidathèque qualifiée, une gestion documentaire dématérialisée et une info en continu. Téléchargez dès aujourd'hui Sovitrat et trouvez le job / candidat que vous voulez.Le groupe NOVALI branche RH est spécialisé dans les ressources humaines ( travail temporaire et recrutement), réalisant un chiffre d'affaires de plus 210 millions d'euros pour un effectif de plus de 280 personnes.

- Travail Temporaire avec des enseignes comme SOVITRAT / SATT / KEYS soit 65 agences d'emplois réparties sur tout le territoire national,

- Recrutement, Portage Salarial, Management de Transition avec des cabinets de recrutement ...

Nous recrutons pour l'un de nos agences d'intérim D'accord France by SOVITRAT située à Sainte Maxime, un.e Assistant.e d'Agence en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Le poste est à pourvoir à compter de décembre pour une durée de 3 à 4 mois avec possibilité d'évolution en CDI en fonction de l'activité de l'agence.

Cette fonction est LE coeur de l'agence, les missions principales pour ce poste sont d'assurer la gestion administrative, commerciale et participer activement à la vie de l'agence.

Les missions s'articulent autour de 3 axes principaux que sont :

L'ADMINISTRATIF:

Pour les Intérimaires, il s'assure de :

- La constitution et le suivi de leurs dossiers,
- La déclaration unique d'embauche (D.U.E.),
- La saisie des contrats de missions,
- La gestion des bordereaux d'heures (initialisation, relance),
- La gestion et le suivi des visites médicales,
- La gestion des plateformes dématérialisées,

La gestion des acomptes intérimaires

- Au niveau du Secrétariat de l'agence, il s'occupe :
- Du classement et de l'archivage
- De la gestion du courrier entrant et sortant,
- Du suivi des fournitures bureautiques et papeterie,
- De la gestion des accidents de travail...

LA GESTION :

- Le contrôle des factures clients,
- Le contrôle des paies des intérimaires,
- La gestion des avoirs clients et des régularisations diverses,

LE RECRUTEMENT

Il peut en fonction des besoins participer au recrutement des intérimaires de l'agence

Intégrer SOVITRAT c'est intégrer une entreprise avec des valeurs humaines fortes, à taille humaine et proche de ses collaborateurs.

Poste à pourvoir à temps plein (35h/semaine)
Horaires flexibles : possibilité de démarrer à partir de 9h et de terminer jusqu'à 19h, selon l'organisation du planning.

Le temps de travail hebdomadaire reste de 35 heures, réparties sur 5 jours.