Agent Administratif et d'Accueil - Saint Tropez H/F - 65

La direction de l'évènementiel de la Ville de Saint-Tropez recherche un agent administratif pour rejoindre son équipe.

L'agent administratif et d'accueil apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion et d'accueil du public en collaboration avec l'assistante de direction. Ce poste a avant tout une dimension administrative, gestion des appels reçus, renseignement du public et prestataires.

LES PRINCIPALES MISSIONS:

- Accueil téléphonique et filtrage appel
- Réceptionner et trier le courrier postal et électronique du service
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information)
- Suivi des réservations des salles municipales en collaboration avec la régie des salles
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Participation au suivi de l'agenda des manifestations
- Appui occasionnel à l'organisation d'évènements