Secrétaire de Circonscription - Ien - Tarbes 65 H/F - 65

Dans le cadre d'un départ à la retraite, l'académie de Toulouse recrute un(e) secrétaire de circonscription pour l'Inspection de l'Éducation nationale de Tarbes.

Le poste est à pourvoir du lundi 5 Janvier 2025, à temps complet.

Placée auprès de l'Inspecteur de l'Éducation nationale, la secrétaire de circonscription assure le suivi administratif et organisationnel d'une circonscription du 1er degré.

Elle travaille en lien avec une équipe composée de conseillers pédagogiques, de coordonnateurs de réseaux d'éducation prioritaire, d'animateurs et formateurs TICE, d'enseignants référents pour la scolarisation des élèves en situation de handicap, d'ERVS ainsi que de psychologues scolaires.

Missions principales

Gestion des remplacements et suivi des congés/absences des enseignants via les applications dédiées (AA1D, ARIA).

Suivi administratif : frais de déplacement, courrier, messagerie.

Accueil et traitement des sollicitations des différents partenaires (parents d'élèves, enseignants, institutions).

Préparation et suivi des documents nécessaires aux réunions de circonscription.

Appui administratif à la mise en oeuvre et au suivi de divers dossiers : stages de réussite, commissions de liaison 6e, dossiers SEGPA, maintiens/redoublements, passages anticipés, heures péri-éducatives, instruction à domicile, AESH, EILE...

Compétences attendues

Compétences professionnelles et techniques

Capacité à anticiper les besoins pour assurer la continuité du service.

Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers et des échéances.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique) et adaptation aux logiciels spécifiques.

Gestion des attentes des usagers avec diplomatie et efficacité.

Transmission claire et fiable des informations auprès de l'IEN et des membres de l'équipe.

Autonomie dans la recherche d'informations réglementaires et administratives.

Classement pertinent et méthodique des dossiers.

Compétences relationnelles

Maîtrise de l'expression orale et écrite.

Sens de l'accueil, de l'écoute et de la médiation.

Capacité d'adaptation face à des situations variées (plaintes de parents, demandes urgentes, changements organisationnels).

Esprit d'équipe et sens de la coopération.

Motivation et prise d'initiative.